Immobilien-Software für Investoren und Mieter zur Schaffung von Mehrwert

Geschäftsherausforderung

Die Immobilienbranche steht an der Schwelle einer neuen Evolutionsstufe, die durch aufkommende Technologien hervorgerufen wird. Als Reaktion darauf beschloss ein französischer Immobilienfonds, seinen Kunden und Investoren verstärkt Mehrwertdienste anzubieten. Darüber hinaus veranlasste das rasche Unternehmenswachstum unseren Mandanten, die Objektverwaltung und die Regelung der Rechtsbeziehungen zwischen Mietern und Vermietern zu optimieren.

Immer mehr Investoren wollen Immobilien durch den Einsatz von Technologie nachhaltiger machen. Um dieser Nachfrage gerecht zu werden, plante unser Kunde, mit einer brandneuen Buchhaltungssoftware für Immobilieninvestoren breitere Anlagemöglichkeiten zu eröffnen. Ihre Projektbeteiligten wünschten sich eine neue Anwendung, die die Grundlage für ein Fernüberwachungs- und Wartungssystem bilden sollte, das sich später zu einer digitalen Zwillingssoftware weiterentwickeln und die Strategie des Fonds zur Einführung Spitzentechnologien unterstützen könnte.

Marktforschungen ergaben, dass die vorhandenen Lösungen entweder die Geschäftsbedürfnisse unseres Kunden nicht abdeckten oder extrem veraltet waren. Angesichts dessen beschloss der Fonds, eine maßgeschneiderte Buchhaltungssoftware für Immobilien zu entwickeln.

Da unser Kunde auf der Suche nach einem zuverlässigen Technologiepartner mit breitem Fachwissen in den Bereichen Immobiliensoftwareentwicklung, objektorientiertes Design und Implementierung von Microservices-Architekturen war, war Intellias eine ausgezeichnete Wahl, um seine Anforderungen zu erfüllen. Außerdem brauchten sie aus Zeitgründen einen Anbieter, der in der Lage war, so schnell wie möglich ein Team zusammenzustellen und mit der Entwicklung zu beginnen.

Gelieferte Lösung

Minimum Viable Product

Um unseren Kunden zeitnahe und qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten zu können, haben wir ein Team von Backend-Entwicklern zusammengestellt, die das Kernteam des Kunden bei der Entwicklung eines minimal überlebensfähigen Produkts (MVP) von Grund auf unterstützen. Als Antwort auf den hartnäckigsten Bedarf des Unternehmens konzentriert sich der MVP auf die Optimierung der Buchhaltungs- und Dokumentationsprozesse, die mit den französischen Vorschriften und Bestimmungen für Immobilienbesitz übereinstimmen müssen.

Beispielsweise hängen die Vertragsbedingungen erheblich davon ab, ob eine Immobilie möbliert ist. Mit dem System, das Intellias entwickelt, ist es möglich, den Überblick über alle vorhandenen Vermögenswerte zu behalten, um sicherzustellen, dass eine vermietete Einheit die Anforderungen für einen bestimmten Vertragstyp erfüllt.

Die Anwendung ermöglicht es Benutzern, einen Leasing- oder Mietvertrag mit Hilfe von Vorlagen direkt im System anzulegen. Nach der Anmeldung in einem Verwaltungsportal kann ein Immobilienverwalter oder Vermieter Vertragsbeginn und -ende festlegen, Vertragsparteien zuweisen, einen Preis festlegen und Scans der zugehörigen Dokumente anhängen. Nachdem die Daten auf Konsistenz und Vollständigkeit geprüft wurden, liefert das System eine übersichtliche Liste fehlender Informationen. Sobald ein Vertrag ausgefüllt und unterzeichnet ist, kann der Benutzer ihn als PDF herunterladen.

Darüber hinaus können Immobilienverwalter über das Verwaltungsportal mühelos in den Mieterdaten navigieren, darunter Kontaktinformationen, personenbezogene Daten (gemäß DSGVO-Anforderungen) und Daten zum Mietobjekt. Dadurch wird die Verfolgung von Rechnungen, Forderungen und Zahlungen vereinfacht. Darüber hinaus können Verwalter Rechnungen für ganze Gebäude oder bestimmte Dienstleistungen, Mieter und Mieteinheiten erstellen und diese automatisch als PDF-Dateien an die Mieter versenden.

Das System bietet den Mietern auch Zugang zu persönlichen Konten, wo sie Vertragsdetails überprüfen, Rechnungen herunterladen, ihr Zahlungsverhalten einsehen, Probleme melden und Ankündigungen über geplante Wartungsarbeiten an der Einrichtung erhalten können. Wenn ein Mieter ein Problem über ein persönliches Konto meldet, kann der Immobilienverwalter diesen Bericht im Verwaltungsportal einsehen. Der Verwalter kann dann einen Arbeitsauftrag erstellen und ihn einem Mitarbeiter oder Auftragnehmer zuweisen. Nachdem ein Problem behoben wurde, kann ein Dienstleister eine Rechnung an den Immobilienverwalter oder direkt an den Mieter schicken. Daher trägt das Gebäudeverwaltungssystem dazu bei, Probleme bei der Instandhaltung des Eigentums effizient zu lösen.

Microservices-Architektur

Ab sofort ist unsere Zusammenarbeit mit dem Kunden in vollem Gange. Die Softwareentwickler von Intellias entwickeln, warten, stärken und verbessern die Microservices-Architektur der webbasierten Anwendung. Einige der wesentlichen Funktionen, die von Microservices ausgeführt werden, sind

• Speicherung und Modellierung von Daten zu Immobilienobjekten und Mietern
• Erstellung von Mietverträgen und deren Konvertierung in PDF
• Speicherung von Dokumenten
• Aggregation von Datenanfragen an das Back-End und Senden von Antworten an das Front-End
• Aufbau von Graphbeziehungen zwischen Instanzen zur Beschleunigung der Antragsbearbeitung

Die Verbindungen zwischen Vermietern, Mietern und Mietobjekten sind das, was für das Gebäudemanagementsystem am wichtigsten ist. Da die Entitätsbeziehungen in der Graphdatenbank Vorrang haben, verwenden wir sie zur Entwicklung der Buchhaltungssoftware unseres Kunden für Immobilien. Darüber hinaus wird die Graphdatenbank, die das Team von Intellias aufbaut, flexibel und leistungsfähig bleiben, wenn das Datenvolumen des Kunden wächst. Sie wird sich auch im Gleichschritt mit der übrigen Funktionalität der Anwendung und den sich ändernden Geschäftsanforderungen entwickeln.

Zukünftige Funktionalität

Unser Kunde hat erkannt, wie stark sich neu aufkommende Technologien auf sein Geschäft auswirken, und plant daher, sein Immobilienverwaltungssystem um Internet der Dinge (IoT)-Komponenten zu erweitern und eine Plattform für vernetzte Gebäude zu implementieren. Der Übergang von der reaktiven zur vorausschauenden Instandhaltung gehört zu den Kernvorteilen des IoT im Gebäudemanagement. IoT-Systeme ermöglichen es Gebäudeeigentümern und -verwaltern, alle Systeme in einem Gebäude wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage (HVAC), Aufzüge, Wasserversorgung und Feueralarme zu verfolgen und zu steuern. Die angeschlossene Gebäudeplattform unseres Kunden wird auch das Ablesen von Verbrauchszählern und die Übertragung von Zählerdaten an eine zentrale Datenbank zur Abrechnung, Fehlerbehebung und Analyse ermöglichen. Infolgedessen wird die Energienutzung nachhaltiger sein.

Intellias‘ Fachwissen im Bereich Energie- und Versorgungssoftware kann unserem Kunden helfen, innovative Lösungen in ihrem Unternehmen zu implementieren, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen und mit Immobiliensoftware für Investoren Mehrwert zu schaffen.

Unternehmensergebnisse

Störende Transformationen sind ohne Optimierung der Kerngeschäftsprozesse nicht möglich. Die neue Immobilienmanagement-Plattform, an der wir arbeiten, wird unserem Kunden helfen, sein Unternehmen zukunftssicher und innovationsbereit zu machen. Das System bringt einen erheblichen Automatisierungsgrad in die Geschäftsabläufe des Kunden, einschließlich der Regelung von Rechtsbeziehungen, der Unterzeichnung von Verträgen, der Buchhaltung, der Kommunikation und der Lösung von Wartungsproblemen.

Intellias entwickelt diese Immobilienplattform in einer Weise, die den Grundstein für ein Fernüberwachungs- und Wartungssystem legt. Gestützt auf eine umfangreiche Palette von Tools und IoT-Konnektivität macht die Plattform die Gebäude unserer Kunden intelligenter, nachhaltiger und attraktiver für Investoren.